Klauzula informacyjna

← Strona główna

KLAUZULA INFORMACYJNA dot. udziału w konkursie „EKOesej”

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), zwanego w skrócie „RODO” Uniwersytet w Białymstoku informuje:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet w Białymstoku, ul. Świerkowa 20 B, 15-328 Białystok. Informacje o przyjętej polityce prywatności znajdują się pod adresem internetowym: https://uwb.edu.pl/ochrona-danych-osobowych.
2. Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych, odpowiadającego za prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu email: iod@uwb.edu.pl.
3. Dane osobowe w postaci: imię i nazwisko Autora pracy, data urodzenia, uczelnia, rok i kierunek studiów, tytuł pracy, e-mail, telefon kontaktowy będą przetwarzane w celu:
1) rejestracji uczestnictwa, organizacji i procedowania konkursu oraz informowania o jego przebiegu i wynikach w mediach w domenach Uniwersytetu w Białymstoku oraz Akademii Bialskiej im. Jana Pawła II,
2) umożliwienia komunikowania się z Uczestnikami w sprawach związanych z Konkursem, udokumentowania jego przebiegu, w tym m. in. ogłoszenia listy laureatów oraz powiadomienia o gali rozdania nagród.
4. Dane osobowe w postaci wizerunku, imienia i nazwiska będą wykorzystywane w celach:
promocyjnych, edukacyjnych i popularyzujących w mediach i portalach społecznościowych Wydziału Filologicznego Uniwersytetu w Białymstoku oraz Wydziału Nauk Ekonomicznych Akademii Bialskiej im. Jana Pawła II w przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – tj. wyrażonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych (w przypadku zgody na wykorzystanie wizerunku lub otrzymywanie informacji o wynikach konkursu i gali rozdania nagród);
2) art. 6 ust. 1 lit e) RODO w związku z art. 2 i 11 ustawy z 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w celu realizowania i wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi w związku z misją systemu szkolnictwa wyższego i nauki w zakresie kształcenia, działalności naukowej, kształtowania postaw obywatelskich, a także uczestnictwa w rozwoju społecznym oraz tworzeniu gospodarki opartej na innowacjach;
3) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w związku z organizacją konkursu oraz archiwizacją dokumentów, wynikającą z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 i 1747) i rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. z 2019 r. poz. 246) oraz wypełnienia obowiązków administratora związanych z prawami autorskimi wynikającymi z ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062), w celu rejestracji, zapewnienia obsługi administracyjnej oraz archiwizacji dokumentów.
6. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.
7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy. Pani/Pana dane osobowe (w postaci zarejestrowanego wizerunku) mogą być również przetwarzane przez dostawcę: usługi Facebook firmy Meta Platforms w ich centrach przetwarzania danych).
8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w ust. 3, przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej Konkursu przez Uniwersytet w Białymstoku. W sytuacjach przewidzianych w przepisach prawa dane osobowe mogą być też przetwarzane w okresie niezbędnym do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń.
9. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku lub otrzymywanie informacji dane osobowe będą przechowywane do wycofania zgody.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo:
1) dostępu do treści swoich danych,
2) do sprostowania swoich danych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
3) do usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych prawem,
4) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
5) do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji celów, o których mowa w ust 3.
12. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane ani przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Zapoznałem się z w/w informacjami dotyczącymi udostępnionych przeze mnie danych osobowych, oraz wyrażam zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie danych osobowych w celach w/w. Jednocześnie oświadczam, że przekazuję dane osobowe całkowicie dobrowolnie. Oświadczam ponadto, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści tych danych
i możliwości ich poprawienia, a także o prawe wycofania zgody na przetwarzanie tych danych w każdym czasie.

← Strona główna